Thu nhập: Thỏa thuận Loại hình: Toàn thời gian Chức vụ: Nhân viên Kinh nghiệm: 3 nămgiáo dụcpháp lýtiếng anhJob Detail
Offerd Salary (USD)
Login to view salary
Career Level Nhân viên
Experience 3-5 Years
Gender Male/Female
Sector
Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên
Industry
Giáo dục/Đào tạo/Thư viện , Hành chánh/Thư ký , Pháp lý
Job Description
1. Rà soát và kiểm soát văn bản
Kiểm tra thẩm quyền ký, căn cứ pháp lý, phạm vi áp dụng và nội dung văn bản, bảo đảm tuân thủ pháp luật, quy chế và quy định nội bộ.
Đối chiếu hình thức văn bản: quốc hiệu, tiêu ngữ, số văn bản, ngày tháng, chức danh, chữ ký, con dấu, định dạng trình bày.
Xác minh tính chính xác của số liệu, tên tổ chức/cá nhân, địa điểm, thời hạn, thuật ngữ chuyên môn.
Đưa ra ý kiến chỉnh sửa, tham mưu bổ sung nếu phát hiện sai sót.
Theo dõi toàn bộ quy trình: tiếp nhận – rà soát – trình ký – ban hành – lưu trữ.
2. Quản lý lịch làm việc của Hiệu trưởng
Sắp xếp, cập nhật và điều chỉnh lịch họp, công tác, sự kiện của Hiệu trưởng.
Phối hợp với các đơn vị liên quan để bố trí thời gian hợp lý, đảm bảo ưu tiên và hiệu quả.
Chuẩn bị tài liệu, nhắc việc và hỗ trợ Hiệu trưởng trong mọi hoạt động theo lịch.
Báo cáo tiến độ, kịp thời tham mưu khi có thay đổi.
3. Truyền đạt và giám sát chỉ đạo
Tiếp nhận và chuyển tải chính xác chỉ đạo của Hiệu trưởng đến các đơn vị.
Tổng hợp, kiểm tra kết quả thực hiện; báo cáo định kỳ/đột xuất kèm đánh giá và đề xuất giải pháp.
Chuẩn bị báo cáo tổng hợp, cung cấp thông tin chính xác phục vụ tham mưu và ra quyết định.
4. Hỗ trợ đối nội – đối ngoại
Tham gia cùng Hiệu trưởng trong các buổi tiếp khách, họp, hội thảo, ký kết hoặc sự kiện quan trọng.
Ghi biên bản, tổng hợp nội dung, lập danh sách công việc và chuyển giao đến đơn vị liên quan.
Phối hợp chuẩn bị nội dung, tài liệu, phương tiện để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín của Hiệu trưởng và Nhà trường.
Theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ phát sinh từ hoạt động đối nội, đối ngoại.
5. Các công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt hoặc đột xuất theo phân công của Hiệu trưởng.
Hỗ trợ các hoạt động chung của Nhà trường, phối hợp nhịp nhàng với các đơn vị.
QUYỀN LỢI
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao, bồi dưỡng chuyên môn.
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng các dịp lễ, Tết và thưởng KPI hàng năm.
Tham gia hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch.
Requirement
Bằng cấp:
Tốt nghiệp đại học trở lên; ưu tiên ngành Luật, Hành chính, Quản trị, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan giáo dục.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 3 năm tại vị trí Thư ký/Trợ lý lãnh đạo hoặc Pháp chế; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục hoặc doanh nghiệp yêu cầu chuẩn mực cao.
Kỹ năng:
Am hiểu pháp lý giáo dục là lợi thế.
Thành thạo rà soát, thẩm định, soạn thảo văn bản.
Sử dụng tốt MS Office, phần mềm quản lý lịch.
Tiếng Anh thành thạo trong giao tiếp và xử lý văn bản.
Phẩm chất cá nhân:
Kỷ luật, bảo mật thông tin, chịu áp lực cao.
Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp chuẩn mực.
Tư duy logic, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Ưu tiên:
Sẵn sàng làm ngoài giờ hoặc đi công tác khi cần.
Kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo yêu cầu khắt khe về tiến độ và chất lượng.
Keywords
Headhunter Vietnam
HRChannels Headhunter
Trợ lý Hiệu trưởng
Địa điểm làm việc Hà Nội
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:Thời hạn: 30/10/2025
Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần giải pháp nhân sự việt nam – hrchannels group trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.
Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.
Hết hạn: 30/10/2025
Nói rõ bạn biết thông tin từ website vieclam.bacninh.top – Xin cảm ơn!